큐와 SLA
큐별로 대기 중인 통화, 서비스 수준, 진행 중인 통화를 확인하고, 각 큐의 목표, 운영 시간, 라우팅을 설정합니다.
찾는 위치
“통화” › “큐와 SLA”
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단계
- 사이드바에서 “통화” › “큐와 SLA”를 여세요.
- 오른쪽 위에서 기간을 선택하세요: “오늘”, “최근 8시간”, “최근 1시간” 또는 “최근 7일”.
- 카드(대기 중인 통화, 서비스 수준, 처리 수, 대기 상담원)와 “임계값 알림”을 확인하세요.
- “큐”에서 각 큐의 목표, 서비스 수준, ASA, AHT, 대기 수, 최장 대기, 인입 수, 포기 수를 비교하세요.
- 큐의 “설정”을 누르면 “임계값”, “시간”, “라우팅”을 바꿀 수 있습니다. 전화 회선을 추가하려면 “설정 1단계에서 전화 회선 관리”를 누르세요.
- “진행 중인 통화”에서 진행 중인 통화와 담당자를 확인하세요.
이 화면의 설정
| 설정 | 기능 | 기본값 |
|---|---|---|
| “오늘” / “최근 8시간” / “최근 1시간” / “최근 7일” | 수치의 기간. | “오늘” |
| “설정” | 큐의 설정을 엽니다. | — |
문제 해결
큐에 “종료”라고 표시됩니다.
운영 시간 외이거나 휴일입니다. 마우스를 올리면 이유가 표시됩니다.
팁
- 서비스 수준은 응답된 통화와 포기된 통화만 계산합니다. 아직 울리고 있는 통화는 목표 달성 여부가 정해지지 않았습니다.
알아 두세요
- 소유자, 관리자, 매니저만 큐를 설정할 수 있습니다.
관련 사용 방법
- 큐 서비스 수준 및 알림 기준 설정 큐가 목표로 하는 응답 목표와 알림을 발생시키는 기준을 설정합니다.
- 큐 운영 시간, 휴무 안내, 휴일 캘린더 설정 큐가 열리는 시간, 닫혔을 때의 처리, 큐를 닫는 휴일 캘린더를 설정합니다.
- 큐 스킬, 오버플로, 호출, 안내 설정 큐의 전화를 누구에게 제공할지, 어디로 넘칠지, 얼마나 울릴지, 연결 전에 발신자가 무엇을 들을지 정합니다.
- 인바운드 운영 인바운드 데스크를 매일 운영합니다: 콜백, 큐 일시 중지 및 비우기, 음성 사서함, 공휴일, 긴급 휴무.
- 라우팅 규칙 누가 먼저 응답받을지, 발신자 지역에 따라 어느 큐로 갈지 정하고, 대기 중인 발신자에게 무엇이 제공되는지 확인합니다.
- 월보드 대기 중인 통화, 대기 시간, 서비스 레벨, 상담원, 대기열, 오늘의 순위, 알림 등 팀의 실시간 수치를 방 건너편에서도 읽을 수 있을 만큼 크게 표시합니다.
- 전화 회선 추가 및 관리(기본 회선과 보조 회선) 전화 회선을 한곳에서 추가하고, 회선마다 이름과 계정의 전화번호를 지정하며, 발신에 쓰는 기본 회선을 정합니다.