处理单个联系人
打开联系人页面来拨打电话、更改阶段、添加标签、完成成交,并查看发生过的一切。
在哪里找到
活动 › 潜在客户 › (某个联系人)
打开此界面
步骤
- 打开 活动 › 潜在客户,点击某位联系人。
- 通过顶部的下拉框更改阶段,或点击“编辑”修改详情,点击“删除”连同全部历史记录一起删除联系人(坐席看不到此项)。
- 在“添加标签……”中输入标签并点击“添加”;点击标签上的 × 可移除。
- 点击“标记为赢单”或“标记为输单”,选择“原因”(输单时还可选“竞争对手(如有)”),然后点击“确认”。
- 在左侧的通话面板拨打电话,点击“AI 下一步”下的“建议”获取下一步建议,并在右侧查看“通话记录”和跟进记录。
此界面上的设置
| 设置项 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| 阶段(顶部) | 把联系人移到另一个阶段。 | — |
| 发送短信 | 打开一条发给该联系人的消息。仅当联系人有电话号码时才显示;发送需要已连接短信。 | — |
| 编辑 / 删除 | 编辑 会打开与添加相同的表单。删除 会询问“要删除此潜在客户及其全部历史记录吗?”,坐席无法使用。 | — |
| 标签 | “添加标签……”会提示您组织中已在使用的标签。 | — |
| 标记为赢单 / 标记为输单 | 用您列表中的原因(在 CRM 设置中设置)结束商机,输单时还可记录竞争对手。 | 未给出原因 |
| AI 下一步 › 建议 | 根据联系人的记录和最近一次通话,给出下一步建议。仅为建议。 | — |
| 我们能判断出什么 | 可能成交(带有理由的分数)以及最佳致电时间,均根据该联系人自己的历史推算得出。 | — |
| 其他号码 | 带有标签(例如手机)的额外号码;“添加”保存一个,“移除”删除一个。 | — |
| 附加字段 | 您的组织在 CRM 设置中设置的自定义字段;编辑后请点击“保存”。 | — |
| 跟进记录 | 发生过的一切,按时间由新到旧,并带有筛选:全部、通话、备注、预约、消息和邮件、阶段变更、客户门户。 | 全部 |
| 来电显示号码(拨出号码) | 联系人看到的号码。在“AI 代理拨打”模式下,选择某条线路的号码会同时选中该线路及其代理;您账户的其他号码只用作来电显示号码。 | 本线路自己的号码 |
故障排除
没有“删除”。
坐席不能删除联系人;服务器会回复“只有主管可以删除潜在客户。”请联系主管。
没有“发送短信”。
该联系人没有电话号码。请用“编辑”添加。
标记为赢单 / 标记为输单 中的原因列表为空。
您的组织还没有成交原因。主管在 CRM 设置中添加;您仍可选择“未给出原因”后确认。
小贴士
- 标记为赢单 / 标记为输单 会在同一步骤中询问原因,使 营收 中的输单分析保持完整。
- 顶部的健康标签及其信号会说明某段关系为什么需要维护。
- 在“跟进记录”中,发给该联系人的每封邮件都会显示是否已被打开(由本人打开,还是仅被自动扫描程序打开)、首次打开的时间、打开次数,以及对方在邮件所链接页面上停留的时长。对方阅读邮件本身所用的时间无法测量,因此会显示“阅读时长:无法测量”。
- 状态菜单中还有“温线索”和“冷线索”。选择温线索会把阶段改为“已确认意向”;选择冷线索则保持当前阶段不变。
须知
- “可能成交”和“最佳致电时间”仅在有足够历史记录时才会出现。
- AI 下一步只是建议;它不会发送任何内容,也不会拨出任何电话。
相关使用指南
- 潜在客户(通讯录) 在一个列表或管道看板中查看团队要拨打的所有人,查找联系人,在阶段之间移动他们并打开其记录。
- 添加或编辑联系人 把一个人或一家企业加入通讯录,并填写团队致电所需的信息。
- 为联系人添加备注和任务 在联系人页面上保存您了解到的信息以及欠对方的跟进事项。
- 向客户提供其门户链接 创建一个专属链接,让某位客户无需打电话就能查看自己的预约、对话和通话。
- 给一个联系人或整个名单发短信 在运营方开启之前处于关闭状态 在您的组织连接 SMS 后,给一个联系人写短信,或给联系人名单写一条消息。
- 外呼 拨打联系人或任意号码:从此浏览器拨打、先拨打您自己的电话,或由您的 AI 智能体拨打。
- CRM 设置 规划您的联系人记录:联系人背后的公司、附加字段、新咨询的去向以及可能的重复项。