处理单个联系人

打开联系人页面来拨打电话、更改阶段、添加标签、完成成交,并查看发生过的一切。

在哪里找到

活动 › 潜在客户 › (某个联系人)

打开此界面
联系人页面:阶段下拉框、编辑和删除、标签行、标记为赢单和标记为输单、通话面板、通话记录、备注和任务。

步骤

  1. 打开 活动 › 潜在客户,点击某位联系人。
  2. 通过顶部的下拉框更改阶段,或点击“编辑”修改详情,点击“删除”连同全部历史记录一起删除联系人(坐席看不到此项)。
  3. 在“添加标签……”中输入标签并点击“添加”;点击标签上的 × 可移除。
  4. 点击“标记为赢单”或“标记为输单”,选择“原因”(输单时还可选“竞争对手(如有)”),然后点击“确认”。
  5. 在左侧的通话面板拨打电话,点击“AI 下一步”下的“建议”获取下一步建议,并在右侧查看“通话记录”和跟进记录。

此界面上的设置

设置项作用默认值
阶段(顶部)把联系人移到另一个阶段。—
发送短信打开一条发给该联系人的消息。仅当联系人有电话号码时才显示;发送需要已连接短信。—
编辑 / 删除编辑 会打开与添加相同的表单。删除 会询问“要删除此潜在客户及其全部历史记录吗?”,坐席无法使用。—
标签“添加标签……”会提示您组织中已在使用的标签。—
标记为赢单 / 标记为输单用您列表中的原因(在 CRM 设置中设置)结束商机,输单时还可记录竞争对手。未给出原因
AI 下一步 › 建议根据联系人的记录和最近一次通话,给出下一步建议。仅为建议。—
我们能判断出什么可能成交(带有理由的分数)以及最佳致电时间,均根据该联系人自己的历史推算得出。—
其他号码带有标签(例如手机)的额外号码;“添加”保存一个,“移除”删除一个。—
附加字段您的组织在 CRM 设置中设置的自定义字段;编辑后请点击“保存”。—
跟进记录发生过的一切,按时间由新到旧,并带有筛选:全部、通话、备注、预约、消息和邮件、阶段变更、客户门户。全部
来电显示号码(拨出号码)联系人看到的号码。在“AI 代理拨打”模式下,选择某条线路的号码会同时选中该线路及其代理;您账户的其他号码只用作来电显示号码。本线路自己的号码

故障排除

没有“删除”。

坐席不能删除联系人;服务器会回复“只有主管可以删除潜在客户。”请联系主管。

没有“发送短信”。

该联系人没有电话号码。请用“编辑”添加。

标记为赢单 / 标记为输单 中的原因列表为空。

您的组织还没有成交原因。主管在 CRM 设置中添加;您仍可选择“未给出原因”后确认。

小贴士

  • 标记为赢单 / 标记为输单 会在同一步骤中询问原因,使 营收 中的输单分析保持完整。
  • 顶部的健康标签及其信号会说明某段关系为什么需要维护。
  • 在“跟进记录”中,发给该联系人的每封邮件都会显示是否已被打开(由本人打开,还是仅被自动扫描程序打开)、首次打开的时间、打开次数,以及对方在邮件所链接页面上停留的时长。对方阅读邮件本身所用的时间无法测量,因此会显示“阅读时长:无法测量”。
  • 状态菜单中还有“温线索”和“冷线索”。选择温线索会把阶段改为“已确认意向”;选择冷线索则保持当前阶段不变。

须知

  • “可能成交”和“最佳致电时间”仅在有足够历史记录时才会出现。
  • AI 下一步只是建议;它不会发送任何内容,也不会拨出任何电话。

相关使用指南

免费开始 主页