队列与 SLA
监控每个队列的等待来电、服务水平和进行中的通话,并配置每个队列的目标、时段和路由。
在哪里找到
“通话” › “队列与 SLA”
打开此界面
步骤
- 在侧边栏中打开 “通话” › “队列与 SLA”。
- 在右上角选择时间范围:“今日”、“最近 8 小时”、“最近一小时” 或 “最近 7 天”。
- 查看卡片(等待来电、服务水平、已处理、可用坐席)以及任何 “阈值告警”。
- 在 “队列” 中,比较每个队列的目标、服务水平、ASA、AHT、等待数、最长等待、呼入数和放弃数。
- 点击队列的“配置”,可更改其“阈值”、“时段”和“路由”。要添加电话线路,请点击“在设置第 1 步中管理电话线路”。
- 在 “进行中的通话” 下,查看正在进行的通话及其处理人。
此界面上的设置
| 设置项 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| “今日” / “最近 8 小时” / “最近一小时” / “最近 7 天” | 数据的时间范围。 | “今日” |
| “配置” | 打开队列的设置。 | — |
故障排除
某个队列显示 “已关闭”。
它处于非营业时间或节假日;将鼠标悬停在上面可查看原因。
小贴士
- 服务水平只统计已应答和已放弃的通话:仍在振铃的通话还没有机会达成或错过目标。
须知
- 只有所有者、管理员和经理可以配置队列。
相关使用指南
- 设置队列的服务水平和告警阈值 设置队列要达到的应答目标以及触发告警的阈值。
- 设置队列的时段、非营业提示和节假日日历 设置队列何时开放、关闭时如何处理,以及由哪个节假日日历关闭队列。
- 设置队列的技能、溢出、振铃和提示语 决定队列的来电分配给谁、溢出到哪里、振铃多久,以及接通前来电者听到什么。
- 呼入运营 日常运营呼入服务台:回拨、暂停和清空队列、语音信箱、节假日和紧急关闭。
- 路由规则 决定谁先被应答、来电按来电者地区进入哪个队列,并查看为等待中的来电者提供了什么。
- 看板 以足够大的字号显示实时数据,让整个房间都能看清:等待中的通话、等待时间、服务水平、坐席、队列、今日排行和告警。
- 添加和管理电话线路(主线路与副线路) 在一处添加电话线路,为每条线路设置名称和账户中的电话号码,并选择外呼使用的主线路。