受信箱と問い合わせ履歴
お客様からのメッセージと電話のお問い合わせを1つの一覧で処理し、取りこぼしを防ぎます。
場所
通話 › 受信箱(かんたんモード:よく使う機能 › 問い合わせ履歴)
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ステップ
- 「通話」の「受信箱」を開きます(かんたんモードでは「よく使う機能」の「問い合わせ履歴」)。
- 詳細モードでは「未対応」「保留」「解決済み」「すべて」から表示を選び、「すべてのチャネル」「自分のみ」と検索欄「名前・電話番号・メッセージで検索」で絞り込みます。
- 左の一覧から会話を選ぶと、右にお客様のメッセージとあなたの返信のスレッドが開きます。
- 下の入力欄から返信します(「メッセージに返信する」を参照)。
- 対応が終わったら「解決」を押します。「再開」で元に戻せます。
- かんたんモードでは「電話のお問い合わせ」にお電話でのお問い合わせ内容、「メッセージ」にお客様からのメッセージが表示され、「対応済みにする」でスレッドを閉じます。
この画面の設定
| 設定項目 | 内容 | 既定値 |
|---|---|---|
| この表示範囲 / こちらの対応待ち / 初回応答目標の超過 / 未割り当て | 現在の表示に含まれる会話の件数です。 | — |
| 未対応 / 保留 / 解決済み / すべて | 一覧に表示する会話です。 | 未対応 |
| すべてのチャネル | 1つのチャネルだけを表示します。送信できないチャネルには「(送信しません)」と表示されます。 | すべてのチャネル |
| 自分のみ | 自分に割り当てられた会話だけを表示します。 | オフ |
| 名前・電話番号・メッセージで検索 | 名前、電話番号、本文の言葉で会話を探します。 | — |
| ビデオ | この会話用のビデオ通話のリンクを作成して送信を試みます。送信できない場合はリンクが表示されるので、ご自身で共有してください。 | — |
| 翻訳 | お客様のメッセージの下に表示され、翻訳できる場合は英語訳をその下に追加します。 | — |
| 電話のお問い合わせ / メッセージ(かんたんモード) | 問い合わせ履歴の2つのタブです。お電話でのお問い合わせ内容と、お客様からのメッセージです。 | 電話のお問い合わせ |
| 未対応 / 対応済み(かんたんモードのメッセージ) | 未対応のスレッドか、対応済みのスレッドかを表示します。 | 未対応 |
トラブルシューティング
「このチャネルの返信はスレッドに保存されますが、配信はされません —」と表示されます。
そのチャネルは現在送信できません。理由はダッシュの後に表示されます。返信はスレッドに保存されます。SMS は運営者が送信を有効にするまでオフです。
送信後に「保存しましたが送信していません — …」と表示されます。
返信は保存されましたが届いていません。ダッシュの後の理由(チャネルが未設定など)を解消してから、もう一度送信してください。
「Twilioが受け付けました。携帯電話への到達はまだ確認できていません。」と表示されます。
通信事業者がメッセージを受け付けた状態です。お客様の電話に届いたかどうかは、この画面では確認できません。
一覧に「データがありません。」と表示されます。
選んだ表示、チャネル、自分のみ、検索に合う会話がありません。「すべて」を選び、検索を消してください。
ヒント
- 新しいメッセージや不在着信があると、対応済みのスレッドも再び開いて一覧の上に戻ります。
- スレッドを開くと既読になり、「{n}件の未読」の表示が消えます。
知っておきたいこと
- SMS は運営者が送信を有効にするまでオフです。
- 詳細モードの受信箱の翻訳は、お客様のメッセージを英語に訳す機能のみです。
関連するハウツー
- メッセージに返信する 受信箱からお客様のメッセージに返信します。必要に応じて定型返信、記事、添付ファイルを使えます。
- お客様のお問い合わせ内容を見る(電話のお問い合わせ) 回線にかかってきた通話ごとに、どなたが何を問い合わせたかを確認し、会話の全体を開きます。
- 通話の会話全体を読む 発信者とAIエージェントが話した内容を、時刻付きで順番どおりに確認し、全体の流れを把握してから対応できます。
- 通話でAIエージェントが話した内容を修正する 通話でAIエージェントが答えた内容を修正し、必要ならその回答をエージェントのナレッジベースに保存して、次回から正しく答えられるようにします。
- 折り返し電話をかける(もう一度かける) 通話の画面から折り返します。組織の回線を通してご自身の電話とつなぐか、回線のAIエージェントから電話をかけます。
- 通話履歴 ワークスペースのすべての通話について、相手、日時、通話時間、結果、要約を確認し、通話を開いて会話の内容を読めます。
- メッセージテンプレート 業種に合わせたSMS・チャットのテンプレートを管理します。サンプルから始める、自分のライブラリを作る、AIで下書きする、のいずれもできます。