受信箱と問い合わせ履歴

お客様からのメッセージと電話のお問い合わせを1つの一覧で処理し、取りこぼしを防ぎます。

場所

通話 › 受信箱(かんたんモード:よく使う機能 › 問い合わせ履歴)

この画面を開く
詳細モードの受信箱:上部に件数、表示とチャネルの絞り込み、左に会話の一覧、右に開いたスレッド。

ステップ

  1. 「通話」の「受信箱」を開きます(かんたんモードでは「よく使う機能」の「問い合わせ履歴」)。
  2. 詳細モードでは「未対応」「保留」「解決済み」「すべて」から表示を選び、「すべてのチャネル」「自分のみ」と検索欄「名前・電話番号・メッセージで検索」で絞り込みます。
  3. 左の一覧から会話を選ぶと、右にお客様のメッセージとあなたの返信のスレッドが開きます。
  4. 下の入力欄から返信します(「メッセージに返信する」を参照)。
  5. 対応が終わったら「解決」を押します。「再開」で元に戻せます。
  6. かんたんモードでは「電話のお問い合わせ」にお電話でのお問い合わせ内容、「メッセージ」にお客様からのメッセージが表示され、「対応済みにする」でスレッドを閉じます。

この画面の設定

設定項目内容既定値
この表示範囲 / こちらの対応待ち / 初回応答目標の超過 / 未割り当て現在の表示に含まれる会話の件数です。—
未対応 / 保留 / 解決済み / すべて一覧に表示する会話です。未対応
すべてのチャネル1つのチャネルだけを表示します。送信できないチャネルには「(送信しません)」と表示されます。すべてのチャネル
自分のみ自分に割り当てられた会話だけを表示します。オフ
名前・電話番号・メッセージで検索名前、電話番号、本文の言葉で会話を探します。—
ビデオこの会話用のビデオ通話のリンクを作成して送信を試みます。送信できない場合はリンクが表示されるので、ご自身で共有してください。—
翻訳お客様のメッセージの下に表示され、翻訳できる場合は英語訳をその下に追加します。—
電話のお問い合わせ / メッセージ(かんたんモード)問い合わせ履歴の2つのタブです。お電話でのお問い合わせ内容と、お客様からのメッセージです。電話のお問い合わせ
未対応 / 対応済み(かんたんモードのメッセージ)未対応のスレッドか、対応済みのスレッドかを表示します。未対応

トラブルシューティング

「このチャネルの返信はスレッドに保存されますが、配信はされません —」と表示されます。

そのチャネルは現在送信できません。理由はダッシュの後に表示されます。返信はスレッドに保存されます。SMS は運営者が送信を有効にするまでオフです。

送信後に「保存しましたが送信していません — …」と表示されます。

返信は保存されましたが届いていません。ダッシュの後の理由(チャネルが未設定など)を解消してから、もう一度送信してください。

「Twilioが受け付けました。携帯電話への到達はまだ確認できていません。」と表示されます。

通信事業者がメッセージを受け付けた状態です。お客様の電話に届いたかどうかは、この画面では確認できません。

一覧に「データがありません。」と表示されます。

選んだ表示、チャネル、自分のみ、検索に合う会話がありません。「すべて」を選び、検索を消してください。

ヒント

  • 新しいメッセージや不在着信があると、対応済みのスレッドも再び開いて一覧の上に戻ります。
  • スレッドを開くと既読になり、「{n}件の未読」の表示が消えます。

知っておきたいこと

  • SMS は運営者が送信を有効にするまでオフです。
  • 詳細モードの受信箱の翻訳は、お客様のメッセージを英語に訳す機能のみです。

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