通话记录
查看工作区的每一通电话:谁、何时、多长时间、结果和摘要,并可打开每通电话查看对话内容。
在哪里找到
通话 › 通话记录(简易模式:常用功能 › 通话记录)
打开此界面
步骤
- 在「通话」下打开「通话记录」。在完整模式下该页面名为「通话记录」(Call log);在简易模式下,打开「常用功能」下的「通话记录」。
- 在完整模式下,用「全部方向」(呼出、呼入)和「全部状态」(已完成、无人接听、未接、已放弃、语音信箱、占线、失败、进行中)进行筛选。
- 点击一行或「转写文本」即可打开该通话:摘要、对话、转写文本和记录工具。
- 在简易模式下,选择时间段(「今日」「本周」「全部」)和显示内容(「每通通话」「未接」「未处理」)。每通电话都是一张卡片,显示所遵循的规则、结果、录音和「回拨」。
- 使用「导出通话记录」或「导出跟进记录」(完整模式)下载 CSV。
- 在完整模式下,点击列标题(时间、方向、批次、线路、坐席、联系状态、结果、时长、签约可能性)即可按该列对全部历史排序;再次点击可反转顺序。空值始终排在最后。
此界面上的设置
| 设置项 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| 全部方向 | 呼出、呼入或两者(完整模式)。 | 全部方向 |
| 全部状态 | 只显示该状态的通话(完整模式)。 | 全部状态 |
| 显示测试通话 | 在真实通话中一并列出浏览器和设置向导中的测试通话,并标记为「测试」。仅在未设置其他筛选时显示。 | 开 |
| 今日 / 本周 / 全部 | 时间段(简易模式)。 | 本周 |
| 每通通话 / 未接 / 未处理 | 卡片显示哪些通话(简易模式)。 | 每通通话 |
| 导出通话记录 / 导出跟进记录 | 下载 CSV 文件(完整模式)。 | — |
| 实时收听 | 针对仍在进行中的通话:所有者、管理员和经理可以收听。 | — |
故障排除
「没有符合这些筛选条件的通话。」
将筛选设为「全部方向」和「全部状态」,或在简易模式下选择更长的时间段。
「无法加载通话记录。」
请重新加载页面。如果问题持续,请确认已打开某个工作区。
「此服务器尚未设置邮件,因此无法通过邮件发送通话摘要。」
邮件摘要需要运营方设置邮件;页面上的其他功能均可正常使用。
小贴士
- AI 智能体的通话也会列在 AI 通话记录中,对话内容显示在列表旁边。
- 简易模式的横幅「{n} 通来电可能需要回拨。」统计的是尚未标记为已处理的未接、挂断和语音信箱来电。
须知
- 列表显示最近 200 通通话;导出文件包含符合筛选条件的所有通话。
- 只有当电话服务为某通电话发送了录音时,才会有录音。
相关使用指南
- 查看谁打来电话并回拨 找到未接来电,给对方回电,处理完后将每通电话标记为已处理。
- 打开通话并记录 在通话记录中查看通话的摘要和转写文本,并据此起草备注、跟进邮件或通话结果。
- 播放录音并阅读转写文本 收听通话录音,并阅读其下方的转写文本:说了什么、谁说的、何时说的。
- 将通话导出为 CSV 将通话下载为表格文件,用于你自己的记录或分析。
- 通过邮件把通话摘要发给自己 将已结束通话的摘要发送到你自己账户的邮箱地址。
- 查看通话的完整对话 按顺序查看来电者和 AI 智能体在通话中所说的全部内容及时间,在采取行动前掌握完整背景。
- AI 通话记录 浏览贵组织的通话,每通电话的完整对话显示在列表旁边。
- 通话记录:常见问题 了解通话记录和 AI 通话记录可能显示的消息,以及针对每条消息该怎么做。
- 文字记录中的发言人标签 在通话或会议的录音中,查看谁在何时说话(已知声音按姓名显示),并更正标签。
- 给对方回电(重新拨打) 直接从通话中给来电者回电:通过贵组织的线路接通你自己的电话,或由线路的 AI 智能体拨打对方。
- 修正 AI 智能体在通话中的回答 修正 AI 智能体在通话中给出的回答,并可选择将修正后的回答保存到智能体的知识库,让它下次答对。
- 你的 AI 智能体如何快速回答 回答的第一部分一准备好,智能体就开始说话,问候语也会提前准备好。