Як користуватися AI-SNS.IO CALL
Кожне завдання — крок за кроком. У кожному кроці вказано потрібну кнопку або меню — саме так, як вони називаються на екрані вашою мовою.
Що працює вже зараз: можна налаштувати телефонні лінії, шаблони, робочі години й голоси ШІ, а також спробувати дзвінки на екрані. Для справжніх дзвінків лінію потрібно підключити до телефонної мережі — це підключення ще готується.
Початок роботи
Як створити обліковий запис?
Зареєструйтеся на цьому сайті. Ваш робочий простір починає з безкоштовного тарифу, тож усе можна налаштувати й перевірити на екрані без оплати.
- Відкрийте сторінку реєстрації кнопкою вгорі цієї сторінки.
- Введіть своє ім’я, назву компанії та галузь.
- Введіть робочу електронну адресу й придумайте пароль.
- Створіть обліковий запис, а потім увійдіть, дотримуючись інструкцій на екрані.
Як перемикатися між режимами «Простий режим» і «Повний режим»?
Простий режим показує екрани, потрібні більшості власників. Повний режим показує всю консоль кол-центру: черги, автонабір, звіти. Ваш вибір запам’ятовується.
- Угорі екрана натисніть кнопку Повний режим, щоб побачити всю консоль.
- Натисніть кнопку Простий режим, щоб повернутися до простіших екранів.
Як змінити мову екранів?
Екрани доступні 29 мовами. Це змінює лише ваші екрани, а не те, що чують абоненти.
- Відкрийте меню мови.
- Виберіть свою мову. Екрани перемкнуться одразу.
Налаштуйте відповіді на дзвінки
Як налаштувати відповіді на дзвінки?
Майстер налаштування проведе вас через шість кроків по черзі: телефонна лінія, шаблон, робочі години, шаблони розмов, перевірка та ввімкнення правил. Шаблони розмов і перевірка необов’язкові.
- Відкрийте в меню пункт Майстер налаштування.
- На кроці Виберіть телефонну лінію виберіть лінію, на яку телефонуватимуть клієнти, або створіть нову.
- На кроці Виберіть шаблон застосуйте шаблон або доручіть ШІ підготувати чернетку.
- На кроці Робочі години вкажіть дні та години, коли ви працюєте.
- Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до наступного кроку.
Як додати телефонну лінію?
Кожна телефонна лінія має власні повідомлення, робочі години та голос. Лінію можна створити ще до того, як у неї з’явиться номер телефону. Це можуть робити адміністратори та менеджери.
- Відкрийте пункт Майстер налаштування і залишайтеся на першому кроці.
- Натисніть кнопку Нова телефонна лінія.
- Введіть назву в поле Назва лінії.
- Натисніть кнопку Створити лінію.
Як почати з шаблону?
Шаблон — це готовий сценарій дзвінка для вашого виду бізнесу: привітання, варіанти, які можуть запитати абоненти, і те, що ШІ каже для кожного з них. Після застосування можна змінити кожне слово.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Виберіть шаблон.
- Натисніть кнопку Почати з шаблону.
- Перегляньте шаблони за категоріями та весь сценарій повністю.
- Натисніть кнопку Застосувати цей шаблон. Якщо лінія вже працює, спочатку буде запитано підтвердження.
Як доручити ШІ підготувати шаблон для мого бізнесу?
Опишіть свій бізнес одним-двома реченнями, і ШІ підготує чернетки повідомлень для робочого й неробочого часу. Номери телефонів та електронні адреси видаляються, перш ніж щось буде надіслано до ШІ.
- На кроці шаблону натисніть кнопку Створити за допомогою AI.
- Опишіть свій бізнес і те, про що зазвичай запитують абоненти.
- Натисніть кнопку Створити чернетку. Це може тривати до 20 секунд.
- Перевірте чернетку, а потім натисніть кнопку Застосувати до цієї лінії.
Як задати робочі години?
Кожна лінія має повідомлення для робочого часу й повідомлення для неробочого. Дзвінки в робочі години отримують перше, решта — друге.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Робочі години.
- Вкажіть час відкриття й закриття, а потім позначте дні в розділі Відчинено в ці дні.
- Або виберіть варіант Цілодобово: тоді кожен дзвінок отримуватиме повідомлення для робочого часу.
- Натисніть кнопку Зберегти години роботи. Ваші повідомлення не зміняться.
Як вибрати мову, якою починаються дзвінки?
Дзвінки на лінію починаються її основною мовою — японською, якщо ви не виберете іншу. Якщо абонент говорить іншою з 29 мов, ШІ відповідає цією мовою.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Виберіть телефонну лінію і виберіть лінію.
- Виберіть мову в розділі Основна мова дзвінків. Вона зберігається одразу.
Як змінити те, що чують абоненти?
Будь-яке повідомлення лінії можна змінити — як для робочого, так і для неробочого часу. Спрямування дзвінків до команд або черг налаштовується в повному режимі.
- Відкрийте в меню пункт Налаштування функцій.
- Виберіть телефонну лінію.
- Натисніть кнопку Змінити поруч із повідомленням, яке хочете змінити.
- Змініть текст і збережіть.
Як навчити ШІ того, що кажуть абоненти?
Шаблони розмов — це приклади фраз, які може сказати абонент, і для кожної вказано варіант, до якого вона має вести. ШІ може написати їх на основі шаблону лінії, а екран показує, скільки з них ведуть до потрібного варіанта.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Шаблони розмов. Спочатку лінія повинна мати шаблон.
- Доручіть ШІ написати приклади фраз для вашої галузі.
- Перевірте, до якого варіанта веде кожна фраза — це показано після позначки Веде до:.
Спробуйте раніше за абонентів
Як спробувати дзвінок на екрані?
Тестовий дзвінок на екрані відтворює повідомлення вашої лінії й дає змогу поговорити з ШІ. Жоден номер не набирається, і кредити не витрачаються.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Перевірте вхідні та вихідні дзвінки.
- Виберіть пункт Поговорити з AI.
- Натисніть кнопку Говорити і говоріть у мікрофон або надрукуйте, що сказав би абонент, і надішліть.
- Послухайте відповідь ШІ. Почати знову можна будь-коли.
Як почути свою лінію на власному телефоні?
Ця функція телефонує на ваш телефон зі збереженими повідомленнями лінії. Це справжній платний дзвінок, і для нього потрібне телефонне підключення, яке ще готується. До того часу кнопка неактивна й пояснює причину.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Перевірте вхідні та вихідні дзвінки.
- Заповніть поле Ваш номер телефону.
- Натисніть кнопку Зателефонувати мені з цією лінією і дайте відповідь на дзвінок.
Як увімкнути правила для справжніх дзвінків?
Останній крок майстра налаштування вмикає правила лінії. Дзвінки виконують їх лише після підключення лінії до телефонної мережі, яке ще готується; на екрані про це сказано.
- У майстрі налаштування відкрийте крок Застосовувати правила до реальних дзвінків.
- Якщо чогось бракує, екран покаже, що потрібно спершу завершити.
- Натисніть кнопку Застосовувати ці правила до реальних дзвінків і підтвердьте.
Голоси
Як вибрати голос ШІ?
Прослухайте голоси й виберіть той, яким говоритиме ваш ШІ-секретар. Кожна телефонна лінія може мати власний голос; лінія без власного голосу використовує голос робочого простору. Цей вибір роблять менеджери та адміністратори.
- Відкрийте в меню пункт Голоси ШІ.
- Натисніть кнопку Прослухати зразок, щоб почути голос.
- Натисніть кнопку Використати цей голос, щоб зробити його голосом робочого простору.
- Щоб задати лінії власний голос, виберіть його в розділі Голос для кожної телефонної лінії.
Дзвінки та контакти
Як дізнатися, хто телефонував?
Історія телефонних дзвінків показує кожен дзвінок із його результатом, а також текст голосового повідомлення, підсумок або запис, якщо вони є. Власники та адміністратори можуть відтворювати записи.
- Відкрийте в меню пункт Історія телефонних дзвінків.
- Виберіть у полі Період, що показати.
- Виберіть варіант Пропущений, щоб побачити дзвінки, на які, можливо, треба передзвонити.
- Натисніть кнопку Відтворити запис, якщо дзвінок має запис.
Як додати контакт?
Телефонна книга спільна для всієї вашої команди.
- Відкрийте в меню пункт Телефонна книга.
- Натисніть кнопку Додати контакт.
- Введіть ім’я, компанію та номер телефону, а потім збережіть.
Тариф і обліковий запис
Як змінити тариф?
Оплата поки недоступна, і тут нічого не списується. Власник або адміністратор надсилає запит, і зміна набуває чинності після схвалення оператором.
- Відкрийте в меню пункт Тариф і опції.
- Натисніть кнопку Подати заявку на цей тариф біля потрібного тарифу.
- За бажанням додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати запит.
- Поки запит очікує розгляду, його можна скасувати кнопкою Відкликати запит.
Як видалити обліковий запис?
Видалення облікового запису остаточне. Організації, єдиним власником яких є ви, буде закрито.
- Відкрийте в меню пункт Обліковий запис.
- У розділі «Видалити обліковий запис» заповніть поле Поточний пароль.
- Введіть DELETE в поле Введіть DELETE для підтвердження.
- Натисніть кнопку Видалити мій обліковий запис.
Немає відповідних запитань. Скоротіть запит або виберіть «Усі».